Erzbistum Berlin

Archiv- und Registraturleitungen tagten in Berlin

Die Leitungen der Archive und Registraturen der Kirchenprovinzen Berlin, Hamburg und Paderborn - dazu zählen die (Erz-)Bistümer Hamburg, Paderborn, Hildesheim, Fulda, Magdeburg, Erfurt, Dresden-Meißen, Görlitz, Berlin, Osnabrück und die Militärseelsorge - richteten vom 23. bis zum 24. April ihre gemeinsame halbjährliche Tagung nach vielen Jahren wieder einmal in Berlin aus. Organisiert wurde die Tagung, die sowohl im Bonhoeffer Haus als auch im Haus des Katholischen Militärbischofsamtes stattfand, von Archivleiter Dr. Dr. Maik Schmerbauch und seinem Archivteam. In den gemeinsamen Sitzungen am ersten Tag wurden verschiedene Fragen des aktuellen kirchlichen Archivwesens diskutiert.

Neben den Kurzberichten zum Tagesgeschäft der einzelnen Archive seit der letzten Provinzkonferenz im November 2023 wurden aktuelle archivische Fragen zur Diskussion gestellt. Dabei ging es vor allem um die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen in kirchlichen Registraturen und um die digitale Langzeitarchivierung in kirchlichen Archiven. Abends gab es eine Messe in der Kapelle des Militärbischofsamtes, die Militärgeneralvikar Reinhold Bartmann zelebrierte. Dem Gottesdienst folgte ein Festessen im Speisesaal, und der Ausklang des Tages fand im hauseigenen Weinkeller statt. Am anderen Morgen ging es in den Diskussionen unter anderem um das Anwenden von Klassifikationsschemata für Schriftgut mit Verschlusssachenvermerken und um die Archivierung des speziellen Schriftguts der kirchlichen Datenschutzbeauftragten. Die Tagung klang nach dem Mittagessen mit einer Führung durch das Archiv des Katholischen Militärbischofs aus, die von Frau Guske und Frau Radschinsky organisiert worden war.

Über beide Tage hinweg stand durchgängig auch die Frage des im kirchlichen Bereich ganz besonders sichtbaren Personal- und Fachkräfteproblems im Blick. Alle Teilnehmer genossen nach vielen Jahren wieder einmal in dieser Fachgemeinschaft die Berliner Luft. Die nächste Provinzkonferenz findet im Rahmen der Jahrestagung der Bundeskonferenz der kirchlichen Archive Ende November 2024 in Hildesheim statt.   
 

Text / Foto: Dr. Dr. Maik Schmerbauch