Bundeskonferenz der kirchlichen Archive
Schriftgutverwaltung Konkret. Fortbildung in den Grundlagen der Schriftgutverwaltung
Diese Fortbildung wendet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schriftgutverwaltungen/Registraturen der Diözesen, anderer kirchlicher Einrichtungen und Orden. Sie führt in die Grundlagen der Schriftgutverwaltung ein und vermittelt besonders folgende Themen: kirchliche Strukturen, Einführung in die zentralen Aufgaben der Schriftgutverwaltung, Aktenplan, Aktenverzeichnis, Posteingangs- und Vorgangsbearbeitung, Dokumentration. Ergänzt wird das theoretische Programm durch eine Exkursion und praktische Übungen.
Die Fortbildung findet vom 14. bis 17. Oktober 2024 im Tagungshaus St. Bonifatius-Kloster (Klosterstraße 5, 36088 Hünfeld) statt. Eine Anmeldung ist nicht mehr möglich, da die Veranstaltung bereits ausgebucht ist.
Referentinnen/Referenten:
Rüdiger Blomeyer (Bischöfliches Generalvikariat Osnabrück)
Axel Meudt (Bischöfliches Ordinariat Limburg)
Vera Pelters (Bischöfliches Ordinariat Rottenburg-Stuttgart)
Karin Spiegel (Bischöfliches Generalvikariat Fulda)
Wolfgang Stetter (Bischöfliches Ordinariat Freiburg
Dr. Thomas Scharf-Wrede (Bundeskonferenz der kirchlichen Archive in Deutschland)
Programmablauf:
| Montag, 14. Oktober 2024 |
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| 14.00 Uhr |
Ankommen, Einchecken, Kaffee/Tee und Kuchen |
| 15.00 – 15.30 Uhr |
Begrüßung, Kennenlernrunde und Einführung Fortbildungsprogramm
(Rüdiger Blomeyer, Wolfgang Stetter, Axel Meudt, Vera Pelters) |
| 15.30 – 16.15 Uhr |
Kirchliche Strukturen
(Rüdiger Blomeyer) |
| 16.15 Uhr |
Pause |
| 16.45 – 17.45 Uhr |
Einführung in die Schriftgutverwaltung
(Rüdiger Blomeyer) |
| 18.00 Uhr |
Abendessen |
| 19.00 – 20.00 Uhr |
Rückfragen und Tagesreflexion
(Rüdiger Blomeyer) |
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| Dienstag, 15. Oktober 2024 |
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| 7.00 Uhr |
Möglichkeit zur Teilnahme an der Hl. Messe |
| 8.00 Uhr |
Frühstück |
| 9.00 - 10.30 Uhr |
Aktenplan und Aktenverzeichnis I
(Vera Pelters/Axel Meudt) |
| 10.30 Uhr |
Pause |
| 11.00 – 11.45 Uhr |
Aktenplan und Aktenverzeichnis II
(Vera Pelters/Axel Meudt) |
| 12.00 Uhr |
Mittagsessen |
| 14.00 - 15.00 Uhr |
Praktische Übung Schriftgutverwaltung I
(Rüdiger Blomeyer/Axel Meudt) |
| 15.00 Uhr |
Pause |
| 15.30 – 16.30 Uhr |
Praktische Übung Schriftgutverwaltung III
(Rüdiger Blomeyer/Axel Meudt) |
| 16.30 Uhr |
Pause |
| 16.45 – 17.45 Uhr |
Posteingangs- und Vorgangsbearbeitung I
(Wolfgang Stetter) |
| 18.00 Uhr |
Abendessen |
| 19.00 – 20.00 Uhr |
Anmerkungen zum Kirchlichen Archivgesetz und zum Selbstverständnis der kirchlichen Archive
(Dr. Thomas Scharf-Wrede) |
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| Mittwoch, 16. Oktober 2024 |
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| 7.00 Uhr |
Möglichkeit zur Teilnahme an der Hl. Messe |
| 8.00 Uhr |
Frühstück |
| 9.00 – 10.30 Uhr |
Posteingangs- und Vorgangsbearbeitung II
(Wolfgang Stetter) |
| 10.30 Uhr |
Pause |
| 11.00 – 11.45 Uhr |
Posteingangs- und Vorgangsbearbeitung (Praktische Übungen) III
(Wolfgang Stetter/Axel Meudt) |
| 12.00 Uhr |
Mittagessen |
| 13.00 – 17.00 Uhr |
Exkursion Registratur und Archiv Bistum Fulda
(Karin Spiegel) |
| 19.00 Uhr |
Abendessen |
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| Donnerstag, 17. Oktober 2024 |
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| 7.00 Uhr |
Möglichkeit zur Teilnahme an der Hl. Messe |
| 8.00 Uhr |
Frühstück; anschl. Zimmerräumen |
| 9.15 – 10.45 Uhr |
Dokumentation/DMS
(Rüdiger Blomeyer) |
| 10.45 Uhr |
Pause |
| 11.00 – 11.45 Uhr |
Dokumentation/DMS und Abschlussrunde
(Rüdiger Blomeyer/Axel Meudt) |
| 12.00 Uhr |
Mittagessen und Ende der Fortbildungsveranstaltung |