Tagung der Gemeinsamen Provinzkonferenz Nord-Ost

Am 28. und 29. April trafen sich die Provinzkonferenzen der Erzbistümer Berlin, Hamburg und Paderborn zu ihrer gemeinsamen Jahrestagung in Erfurt. Ein wichtiges Thema, insbesondere am ersten Arbeitstag, war die Novellierung der Geschäftsordnung(-en) der Provinzkonferenz. Durch die regelmäßige und von beiden Seiten gewünschte Einbindung der Registraturleiter, aber auch durch die seit der letztgültigen Fassung (vor 2001) veränderte Situation, dass alle Archivleiterinnen und -leiter Mitglieder der Bundeskonferenz sind, ist eine Anpassung der Ordnung geboten. In einem ersten Durchgang wurden die wichtigsten Themen benannt, die – teils neu – zu regeln sind. Die Geschäftsordnung soll im kommenden Jahr verabschiedet werden.

Am zweiten Arbeitstag standen archivfachliche Themen wie anwendungsbezogene Verzeichnungssoftware, „Künstliche Intelligenz in Registratur und Archiv“ sowie der archivische Wert von Akten ausgeschiedener Priesteramtskandidaten im Mittelpunkt. Zu all den Themen gab es einen regen Austausch und Erfahrungsberichte aus der eigenen beruflichen Praxis.

Beim Abendessen konnten die Teilnehmenden dem Erfurter Generalvikar Dominik Trost begegnen. Den Abschluss der Tagung bildete die Besichtigung des Erfurter Diözesanarchivs, bei der auch von bevorstehenden Neuerungen und Veränderungen einiges zu erfahren war.

Text / Foto: Dr. Birgit Mitzscherlich