Treffen der deutschsprachigen Kirchenarchive in Wien

Für Mitte Juni hatten die österreichischen Diözesanarchivarinnen und -archivare ihre Kolleginnen und Kollegen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum zu einer Tagung nach Wien eingeladen, an der auch neun Diözesanarchive aus Deutschland vertreten waren; es war die erste Tagung dieser Art überhaupt. Da es einige Kontakte auf anderen Ebenen (einzelne Bistümer, Ordensarchive, Kirchenbuchportal Matricula) schon länger gibt, war ein näheres Kennenlernen umso willkommener. Im Erzbischöflichen Palais in Wien, unmittelbar neben dem Stephansdom, konnte der fachliche und kollegiale Austausch befördert werden.

Die Themenblöcke behandelten zum einen die Herausforderungen digitaler Langzeitarchivierung. Nachdem in einigen Bistümern Dokumentenmanagementsysteme (DMS) schon länger im Einsatz sind, wird die archivische Sicherung der entstandenen Daten umso dringender, wobei sich ebenso die Frage der Aussonderung von dauerhaft Unbenötigtem stellt. Daneben entstehen in allen Diözesanverwaltungen weitere Digitalisate, seien es Fotos oder Bauunterlagen, welche archivwürdig und dauernd aufzubewahren sind.

Des Weiteren wurden die Herausforderungen durch den Klimawandel näher behandelt. Viele technische Einrichtungen zur Sicherung der normierten, idealen Klimawerte im Archiv – Temperatur, Luftfeuchtigkeit – kommen angesichts der schnellen Veränderungen an ihre Grenzen, von den Kosten ganz abgesehen. Insofern rücken Methoden der „passiven Klimatisierung“ wieder mehr in den Blick. Auch der Umgang mit Schädlings- oder Schimmelbefall und das systematische Monitoring waren Tagungsthema.

Unterbrochen wurden die Arbeitseinheiten am Dienstagnachmittag von einer Exkursion zur Wallfahrtskirche (Klein-)Mariazell im Wienerwald und zu der am benachbarten Hafnerberg. Auf der Rückfahrt konnte im Stift Heiligenkreuz die Vesper mitgebetet und -erlebt werden. Der Abend klang bei netten Gesprächen bei einem Heurigen am Rande Wiens aus.

Die Begegnung mit den österreichischen Kolleginnen und Kollegen zeigte, vor welchen Problemen die Archive gemeinsam stehen und ergänzte im fachlichen Austausch unterschiedliche Perspektiven. Ebenso prägend war aber die wunderbar erlebte Gastfreundschaft, was uns dankbar heimkehren ließ.

Text: Dr. Birgit Mitzscherlich / Foto: Diözesanarchiv Wien