Volkersberger Kurs PRO 12.-15. Juni 2023

Foto: Gruppenfoto vor dem Tagungshaus Kloster Hünfeld

Vom 12. bis 15. Juni 2023 fand im Tagungshaus Kloster Hünfeld (bei Fulda) der Volkersberger Kurs PRO statt. An diesem Qualifizierungsangebot der Bundeskonferenz der Katholischen Archive nahmen in diesem Jahr insgesamt 27 Teilnehmer*innen aus Bistums- und Ordensarchiven teil.

Dieses Jahr startete der „Volkersberger Kurs PRO“ mit Dr. Brodkorb (Archiv der Zentraleuropäischen Provinz des Jesuiten, München) und der Einführung in die Geschichte und Grundstrukturen der katholischen Kirche in Deutschland. Nach einem kirchenhistorischen Überblick führte der Referent über zu den kirchlichen Strukturen, den verschiedenen Arten von Archiven sowie den „Eigenarten“ der Schriftgutverwaltung. Daran anknüpfend wurden die rechtlichen Grundlagen der kirchlichen Archive thematisiert, die sich aus dem Universalrecht (CIC) und den Partikularrechten (KAO/KAO-O, KDG) zusammensetzen. Dr. Schmider (Erzbischöfliches Archiv Freiburg) gab einen Überblick über die Archiv- und Archivalienkunde, mit vielen praktischen Übungen zur Unterscheidung und zum Verstehen von Schriftguttypen (z. B. Urkunde, Akte) sowie ihren jeweiligen Entstehungsstufen (u. a. Konzept, Ausfertigung). Herr Blomeyer (Bischöfliches Generalvikariat Osnabrück) bot einen interessanten Einblick in die Laufende Schriftgutverwaltung. Nach einem Überblick über die historische und organisatorische Entwicklung der Schriftgutverwaltung, lag der Fokus auf der Funktion der Schriftgutverwaltung sowie der Ordnung des Schriftgutes, besonders im Hinblick auf IT-gestützte elektronische Aktenverwaltung (z. B. DMS/VBS).

Anschließend gab Dr. Kutzner (Bistumsarchiv Fulda) einen Einblick in das wichtige Aufgabenfeld der Erschließung: das Verzeichnen und Ordnen von Archivgut. Nach der Theorie konnte sich jeder/jede Teilnehmer*in im Verzeichnen üben, wofür unverzeichnetes Schriftgut zur Verfügung gestellt wurde. Die Ergebnisse sowie die auftretenden Probleme und Schwierigkeiten wurden mit Dr. Kutzner und Dr. Scharf-Wrede (Bistumsarchiv Hildesheim) im Anschluss der Übung besprochen.

Am letzten Tag des Kurses fand mit Dr. Scharf-Wrede und Dr. Kutzner eine Exkursion in das Bistumsarchiv Fulda statt, wo das 2003 gebaute Archivgebäude besichtigt wurde. In der abschließenden Kursreflexion äußerten sich alle Teilnehmer*innen sehr positiv über die thematischen Inhalte und den Ablauf des Volkersberger Kurses. Zudem wurden Wünsche nach weiteren Weiterbildungsmöglichkeiten bzw. praxisorientierten Vertiefungen zu einzelnen Themen formuliert – ein zweitägiges „Praxismodul“ ist für das Frühjahr 2024 bereits jetzt geplant.

Text: Dr. Julia Zech, Hildesheim / Foto: Bistumsarchiv Fulda